Как найти и проверить сведения о поверке в Аршине

После проведения поверки важно не только получить прибор обратно и сохранить сопроводительные документы. Результат должен быть отражён в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений.

Именно сведения, включённые в Фонд, подтверждают результат поверки средства измерений. Поэтому проверка поверки во ФГИС «Аршин» позволяет установить, когда проводились работы, каким был результат, кто их выполнил и до какого момента действует установленный межповерочный интервал.

Система используется не только для бытовых счётчиков. В ней содержатся сведения о поверке промышленного, лабораторного, энергетического и другого измерительного оборудования.

Что представляет собой ФГИС «Аршин»

ФГИС «Аршин» используется для предоставления доступа к сведениям Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений.

В системе можно найти информацию не только о результатах поверки, но и об утверждённых типах средств измерений, эталонах, методиках и других объектах метрологического учёта.

Для владельца или пользователя СИ особое значение имеет реестр результатов поверки.

Он позволяет проверить конкретный экземпляр прибора по идентификационным данным и убедиться, что сведения о проведённых работах переданы в государственную информационную систему.

Какие сведения о поверке можно проверить

Карточка результата поверки позволяет получить информацию о конкретном средстве измерений.

В зависимости от записи в ней могут отображаться:

• тип СИ;
• заводской номер;
• дата поверки;
• результат;
• срок действия результата;
• организация, проводившая поверку;
• сведения о применённой методике;
• информация об используемых эталонах;
• объём проведённой поверки;
• дополнительные сведения, предусмотренные форматом записи.

Это позволяет не только проверить факт выполнения работ, но и сопоставить найденную запись с конкретным прибором предприятия.

Как найти поверку конкретного прибора

Для поиска прежде всего понадобится заводской номер средства измерений.

Он обычно указывается:

• на корпусе или шильдике;
• в паспорте;
• в формуляре;
• в документах о предыдущей поверке;
• во внутреннем реестре предприятия.

Поиск только по наименованию прибора часто даёт слишком большое количество результатов.

Например, на предприятии могут эксплуатироваться десятки одинаковых манометров одной модели. Различить конкретные экземпляры позволяет именно заводской номер.

Дополнительно можно использовать сведения о типе СИ, дате поверки или организации, проводившей работы.

Что проверять в найденной записи

Сам факт появления строки с подходящим заводским номером ещё не означает, что найден именно нужный прибор.

Необходимо сопоставить несколько характеристик.

Тип средства измерений

Наименование или обозначение типа должно соответствовать фактически эксплуатируемому оборудованию.

Это особенно важно, если одинаковые заводские номера встречаются у приборов разных изготовителей.

Заводской номер

Он должен совпадать с маркировкой на конкретном экземпляре.

Ошибки в одной цифре или букве способны привести к тому, что будет найдена запись другого СИ.

Дата поверки

Дата позволяет понять, относится ли запись к последним проведённым работам.

У одного прибора в Фонде может присутствовать история нескольких поверок.

Результат

Положительный результат означает, что при проведённой поверке подтверждено соответствие средства измерений установленным метрологическим требованиям.

При отрицательном результате СИ признаётся непригодным по результатам выполненной процедуры.

Срок действия

Для периодической поверки важно проверить не только дату проведения, но и срок действия результата в соответствии с установленным для типа СИ межповерочным интервалом.

Когда сведения должны появиться в системе

Информация о поверке может появиться во ФГИС не сразу после завершения работ.

По действующему порядку организация, проводившая поверку, передаёт сведения в сроки, согласованные с заказчиком, но в пределах установленного максимального срока.

Для большинства средств измерений он составляет до 40 рабочих дней с даты поверки.

Для СИ, применяемых в качестве эталонов единиц величин, предусмотрен более короткий максимальный срок — 20 рабочих дней.

Поэтому отсутствие записи через день или несколько дней после поверки само по себе ещё не говорит о нарушении.

Что делать, если поверка не находится

Сначала стоит исключить самые простые причины.

Проверить заводской номер

Часто проблема возникает из-за ошибки при вводе.

Следует сравнить номер непосредственно с маркировкой прибора и паспортом.

Особое внимание стоит обратить на:

• нули в начале номера;
• дефисы;
• пробелы;
• русские и латинские буквы;
• похожие символы 0 и O, 1 и I.

Если полный номер ничего не находит, иногда помогает поиск по его основной части с дальнейшим уточнением результатов.

Проверить дату

Если поверка проводилась недавно, сведения ещё могут находиться в процессе передачи и обработки.

В таком случае необходимо учитывать установленный срок передачи результатов.

Связаться с исполнителем

Если разумный срок уже прошёл, стоит запросить у организации, проводившей поверку:

• подтверждение передачи сведений;
• дату отправки;
• корректность указанного заводского номера;
• сведения, по которым можно идентифицировать запись.

Если в Фонд была передана ошибка, её исправление также выполняется в установленном порядке.

Что делать, если в карточке обнаружена ошибка

Иногда запись находится, но отдельные данные отличаются от фактических.

Например:

• неверно указан заводской номер;
• допущена ошибка в обозначении модификации;
• не совпадает информация о владельце;
• некорректно отражён объём поверки.

Самостоятельно изменить сведения во ФГИС владелец прибора не может.

Необходимо обратиться к организации, которая передавала результат поверки. Именно источник сведений должен инициировать их корректировку в установленном порядке.

Поэтому после публикации результата полезно проверять карточку, не откладывая это до аудита или очередной проверки предприятия.

ФГИС «Аршин» и утверждённые типы СИ

Система полезна не только после поверки.

До закупки, ввода в эксплуатацию или подготовки прибора к метрологическим работам через Федеральный информационный фонд можно проверить, относится ли оборудование к утверждённому типу.

Для этого необходимо сопоставить:

• наименование типа;
• модель;
• изготовителя;
• диапазон;
• метрологические характеристики;
• исполнение;
• сведения из описания типа.

Простого совпадения торгового названия недостаточно.

Например, одна серия датчиков может включать множество модификаций, но российское утверждение типа распространяться только на часть из них.

Как проверить организацию, проводившую поверку

Название исполнителя отображается в сведениях о результате поверки.

Но при выборе подрядчика полезно провести проверку ещё до передачи оборудования.

Право выполнять поверку в соответствующей области должно подтверждаться аккредитацией.

Поэтому следует проверить:

• точное юридическое наименование;
• ИНН или другие идентификационные данные;
• действующий статус аккредитации;
• область аккредитации;
• наличие нужного типа или группы средств измерений в этой области.

Это особенно важно при поверке специализированного промышленного и лабораторного оборудования.

Сам факт того, что организация предлагает услугу на сайте или в коммерческом предложении, не подтверждает возможность выполнять любую поверку.

Работа с метрологической документацией в ИЦРМ

При испытаниях средств измерений в целях утверждения типа, метрологической экспертизе и подготовке документации необходимо корректно идентифицировать прибор и учитывать сведения Федерального информационного фонда.

ИЦРМ работает в области испытаний СИ в целях утверждения типа и метрологической экспертизы технической документации.

Специалисты могут проанализировать сведения о средстве измерений, документацию изготовителя и его метрологические характеристики, определить требования к дальнейшим работам и проверить согласованность исходных данных.

Такой анализ особенно актуален для нового, импортного или модернизированного оборудования, для которого необходимо определить метрологический статус и порядок дальнейших процедур.

Заключение

ФГИС «Аршин» позволяет проверить официальные сведения о результате поверки конкретного средства измерений, а также получить информацию об утверждённом типе, методике и межповерочном интервале.

При поиске лучше всего использовать заводской номер прибора, а найденный результат дополнительно сопоставлять с типом СИ и датой поверки.

Если сведения о недавно проведённой поверке пока отсутствуют, необходимо учитывать срок их передачи. Если установленный срок прошёл либо в карточке обнаружена ошибка, следует обращаться в организацию, проводившую поверку.

Для предприятия регулярная сверка собственного реестра СИ с данными Федерального информационного фонда позволяет своевременно обнаруживать расхождения и поддерживать метрологическую документацию в актуальном состоянии.