Внесение изменений в описание типа средств измерений

Любое средство измерений (СИ) со временем модернизируется: производители улучшают программное обеспечение, расширяют диапазоны или меняют материалы корпуса. Если ваше СИ уже внесено в Государственный реестр, любые конструктивные или метрологические новшества требуют официального обновления документации.

Процедура переоформления регламентируется Приказом Росстандарта № 2346 и является обязательной для сохранения законности эксплуатации и поверки приборов на территории РФ. В этой статье мы разберем, как правильно классифицировать изменения, куда обращаться и как пройти процедуру с минимальными издержками.

Два вида изменений: в чем разница?

Все корректировки делятся на две категории. От того, к какому типу относятся ваши изменения, зависят стоимость, сроки и сложность всей процедуры.

Изменения, влияющие на метрологические характеристики (МХ)

Если модернизация прибора затронула его точность, условия работы или измерительные возможности, государство должно убедиться, что СИ все еще соответствует метрологическим требованиям РФ (в рамках ФЗ № 102 «Об обеспечении единства измерений»).

Что относится к этой категории:

• Изменение (расширение или сужение) диапазонов измерений;

• Изменение показателей точности (погрешности, неопределенности);

• Добавление новых моделей, модификаций или исполнений в существующую линейку;

• Изменение рабочих условий эксплуатации (например, расширение температурного диапазона работы прибора).

Как проходит процедура: Вам не придется заново проходить процедуру утверждения типа «с нуля». Испытания проводятся по сокращенной программе — эксперты проверяют только те узлы и характеристики, в которые были внесены изменения.

Изменения, НЕ влияющие на метрологические характеристики (МХ)

Если изменения носят чисто конструктивный, эстетический или административный характер, процедура значительно упрощается. Испытания в лаборатории в этом случае не требуются.

Что относится к этой категории:

• Изменение габаритных размеров, веса или внешнего вида корпуса (при сохранении внутренней схемы);

• Обновление интерфейсов или протоколов связи (если они не влияют на обработку измерительных данных);

• Смена юридического адреса или наименования компании-изготовителя/заявителя;

• Изменение интервала между поверками (в сторону уменьшения, если это предусмотрено документацией).

Как проходит процедура: Вместо испытаний проводится метрологическая экспертиза технической документации. Аккредитованная организация изучает конструкторские документы, схемы и ТУ, после чего выдает официальное Заключение, подтверждающее, что модернизация никак не повлияла на точность прибора.

Пошаговый алгоритм внесения изменений

Чтобы успешно обновить данные в Федеральном информационном фонде (ФИФ ОЕИ), необходимо пройти следующие этапы:

1. Анализ изменений и сбор документов. Подготовка обновленных технических условий (ТУ), руководства по эксплуатации, паспорта СИ и пояснительной записки с описанием нововведений.

2. Обращение в аккредитованный центр. Заключение договора на проведение экспертизы или сокращенных испытаний.

3. Получение документов-оснований. По результатам работы вы получаете либо протоколы испытаний, либо экспертное заключение, а также согласованный проект нового Описания типа.

4. Подача заявки в Росстандарт. Документы направляются ведомству для принятия решения.

5. Внесение данных в ФИФ ОЕИ. Росстандарт издает приказ, и обновленное описание типа публикуется в официальном реестре.